Microsoft Teams pour les cabinets d'avocats
Rationalisez votre cabinet d’avocats, responsabilisez votre équipe avec Teams Voice
Le paysage juridique exige de la souplesse
Une charge de travail toujours plus importante, des réglementations complexes et des équipes géographiquement dispersées sont autant de facteurs qui font que votre cabinet d’avocats a besoin d’un système de communication qui lui permette de garder une longueur d’avance.
Mais votre système téléphonique obsolète vous ralentit-il?
S'affranchir du PBX et embrasser l'avenir avec Microsoft Teams Phone et ZIRO
Teams Phone est une solution de communication robuste et sécurisée conçue pour répondre aux besoins uniques des professionnels du droit. ZIRO l’intègre de manière transparente à votre infrastructure technologique existante, créant ainsi un centre de communication unifié.
La plupart des cabinets d’avocats utilisent déjà Microsoft pour leur courrier électronique et leurs outils de productivité. Teams Voice s’intègre parfaitement, permettant une communication transparente dans l’écosystème familier de Microsoft.
Teams Voice permet aux avocats et au personnel, où qu’ils se trouvent, de collaborer et de se connecter sans effort.
De nombreux services juridiques d’entreprise et cabinets d’avocats indépendants utilisent Microsoft Teams. Tirez parti de cette plateforme existante pour une communication et une collaboration sécurisées avec les clients.
Microsoft Teams pour les cabinets d’avocats répond aux préoccupations de sécurité du secteur juridique avec des fonctionnalités telles que le cryptage des données et la gouvernance de l’information. De plus, il est rentable – les cabinets qui utilisent Office 365 peuvent économiser jusqu’à 70% par rapport aux solutions PBX traditionnelles!
Dites adieu aux solutions cloisonnées. Intégrez Teams Voice en toute transparence à vos systèmes existants de CRM et de gestion des dossiers, afin de rationaliser les flux de travail et d’augmenter la productivité.
Microsoft Teams pour les cabinets d’avocats est basé sur le cloud, ce qui permet de l’adapter facilement à la croissance de votre cabinet.
Faites entrer la voix dans les ITOps ! Le logiciel convivial de ZIRO permet à votre service d’assistance de gérer facilement les ajouts, les déplacements et les changements de téléphone quotidiens.
Teams Voice offre des fonctionnalités telles que l’enregistrement des appels, la transcription des messages vocaux et les répondeurs automatiques, améliorant ainsi la communication, la conformité et le service à la clientèle.
La confiance grâce à une sécurité inébranlable
Microsoft Teams pour les cabinets d’avocats offre de solides fonctionnalités de sécurité, notamment le chiffrement, l’authentification multifactorielle et la conformité aux normes du secteur telles que HIPAA et GDPR. Les cabinets d’avocats sont ainsi assurés de préserver la confidentialité des clients et de répondre à toutes les exigences réglementaires.
Tirez parti des fonctions de sécurité intégrées de Microsoft. Teams Voice crypte les appels, préservant ainsi la confidentialité des conversations sensibles des clients.
ZIRO fournit des pistes d’audit complètes retraçant toutes les activités des utilisateurs liées aux changements de téléphonie, garantissant ainsi une transparence totale.
Rester connecté, obtenir des résultats
Permettez aux professionnels du droit de rester connectés partout. Teams Calling permet aux avocats de recevoir des appels, de participer à des vidéoconférences et d’accéder à des dossiers à partir de leurs appareils mobiles. Assurez-vous que les délais sont respectés et que les besoins des clients sont pris en compte rapidement, même dans des environnements distants.
Permettre aux clients de joindre leurs représentants juridiques par les canaux qu’ils préfèrent – appels, chats vidéo ou messages instantanés. Cela favorise une communication rapide et renforce la confiance.
Libérer le pouvoir de la voix rationaliser les flux de travail et responsabiliser le personnel
Microsoft Teams Calling avec ZIRO est le changement de jeu dont vous avez besoin. Il ne s’agit pas seulement d’appels, il s’agit de construire une force de travail plus efficace et plus autonome.
Renforcez votre équipe, impressionnez vos clients
ZIRO élimine la nécessité de jongler avec plusieurs outils de communication. Il automatise les tâches telles que l’approvisionnement en téléphones et simplifie la gestion des plans de numérotation et des licences, libérant ainsi les ressources informatiques.
Favorisez une communication transparente grâce à la messagerie instantanée, à la vidéoconférence sécurisée et au partage de documents en temps réel, le tout sur une seule et même plateforme. Donnez à votre équipe juridique les moyens de collaborer sans effort, de prendre des décisions plus rapides et de rationaliser la gestion des dossiers.
L'IA : l'avenir de la communication juridique
La traduction en temps réel élimine les obstacles à la communication avec les bureaux, les partenaires et les clients à l’étranger. Vous gagnez ainsi en efficacité et élargissez le champ d’action de votre entreprise.
L’IA peut transcrire efficacement les appels et résumer automatiquement les points clés. Cela permet de libérer le temps précieux des avocats et de s’assurer qu’aucun détail crucial n’est oublié.
AI automates call recording retention and disposal, ensuring compliance with data privacy regulations.
L’IA peut analyser les modèles de conversation afin d’identifier les sujets de préoccupation ou d’insatisfaction des clients. Cela permet d’offrir un service client proactif et d’améliorer les relations avec les clients.
L’IA peut identifier et expurger les informations sensibles des transcriptions d’appels avant qu’elles ne soient partagées ou stockées, rationalisant ainsi les processus de conformité et réduisant les risques de violation de données.
Laissez ZIRO gérer les complexités de la communication
Concentrez-vous sur ce qui compte le plus – une défense acharnée et un service à la clientèle exceptionnel. Ne vous contentez pas de gagner des affaires, gagnez des clients avec Teams Voice.